Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Julius von Gilsa
FUJI SYSTEMS (Einzelunternehmen)
Brandenburger Straße 14
63075 Offenbach am Main
Deutschland
Telefon: 0152 92620958
E-Mail: office@fuji-systems.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätzliches

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis oder auf Grundlage einer der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen.

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (SSL beziehungsweise TLS) ausgeliefert. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify gehostet. Anbieter ist Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Netlify verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf dieser Website anfallen. Wir haben mit Netlify einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören in der Regel:

• gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version, Betriebssystem
• Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Netlify ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert beziehungsweise stützt Übermittlungen auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Artikel 46 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Betrieb, Telefonnummer, optional Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Übermittlung erfolgt technisch über Netlify Forms (Netlify, Inc., Anschrift siehe oben), wo die Einträge für uns gespeichert und abrufbar gemacht werden.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen über eine mögliche Zusammenarbeit zu sprechen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer beziehungsweise E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beziehungsweise f DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist dabei nicht möglich.

5. Terminbuchung über Cal.com

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir den Dienst Cal.com. Anbieter ist Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA.

Der Buchungskalender ist auf dieser Seite eingebettet. Beim Laden des Kalenders wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt, wobei technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und Zugriffszeitpunkt übertragen werden. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Zeitzone sowie optionale Angaben zu Ihrem Anliegen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO hinsichtlich unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminvereinbarung. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Übermittlungen in Drittländer werden auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

6. Chat- und Kontakt-Widget

Auf dieser Website kann ein Chat- beziehungsweise Kontakt-Widget des Anbieters LeadConnector / HighLevel (HighLevel Inc., 400 North Saint Paul Street, Suite 920, Dallas, TX 75201, USA) eingebunden sein.

Beim Aufruf der Seite wird das Widget von den Servern des Anbieters geladen. Dabei werden technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie die aufgerufene Seite an den Anbieter übertragen. Wenn Sie das Widget aktiv nutzen, verarbeiten wir zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer schnellen und unkomplizierten Erreichbarkeit für Interessenten. Übermittlungen in die USA werden auf die Standardvertragsklauseln beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework gestützt.

7. Schriftarten und Darstellungsbibliotheken

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern des Anbieters. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen. Eine Speicherung von Cookies findet dabei nach Angaben des Anbieters nicht statt.

Für die Gestaltung dieser Website verwenden wir außerdem das Framework Tailwind CSS, das über ein Content Delivery Network geladen wird. Auch dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, schnell ladenden und technisch zuverlässigen Darstellung unserer Website.

7a. Videoeinbindung

Auf unserer Angebotsseite binden wir ein kurzes Erklärvideo über den Dienst Cap (cap.so) ein. Das Video wird erst geladen, nachdem Sie dem Laden externer Inhalte ausdrücklich zugestimmt haben. Erst mit dieser Zustimmung wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse und Browserinformation übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO sowie Paragraf 25 Absatz 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Es findet keine Reichweitenmessung und kein Profiling statt.

Die eingebundenen Dienste zur Terminbuchung, zum Chat und zur Videowiedergabe werden erst geladen, nachdem Sie in dem beim ersten Aufruf eingeblendeten Hinweis Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage für das Laden dieser Dienste und das dabei gegebenenfalls erfolgende Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Paragraf 25 Absatz 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz.

Ihre Entscheidung speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Schlüssel „fuji-consent-v1"). Diese Information wird nicht an uns oder an Dritte übertragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Fußbereich der Website auf „Cookie-Einstellungen" klicken oder den lokalen Speicher Ihres Browsers leeren.

Technisch notwendige Speichertechnologien können durch die genannten Dienste gesetzt werden, soweit Sie diese aktiv nutzen. Sie sind erforderlich, damit die jeweilige Funktion überhaupt bereitgestellt werden kann. Rechtsgrundlage ist insoweit Paragraf 25 Absatz 2 Nummer 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität einzelner Bereiche dieser Website eingeschränkt sein.

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens nach Ablauf von sechs Monaten, sofern keine weitere Kommunikation stattfindet und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann die Speicherung bestimmter Daten bis zu zehn Jahre betragen. Die Verarbeitung ist in diesem Fall auf die Erfüllung dieser Pflichten beschränkt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

10. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Zu den Empfängern gehören insbesondere die in dieser Erklärung genannten technischen Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO tätig werden. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft nach Artikel 15 DSGVO darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Artikel 16 DSGVO
• Löschung nach Artikel 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen Format
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen nach Artikel 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an office@fuji-systems.com.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

12. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Kontaktformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand: August 2026